Юридическое агентство «ЗАКОН»
Основано в 1995 году



Контактные данные

8 (8552) 59-23-70
с 8.30 до 17.30

РТ, г. Набережные Челны
Новый Город, 30/01, оф. 4

e-mail: info@ipa-zakon.ru
БАННЕР
Блог экспертаБлог эксперта Всё о кадровых документахВсё о кадровых документах

Всё о кадровых документах


Кадровые документы Правильное оформление документов в организации начинается с отдела кадров. Мы должны быть уверены в том, что нам будет верно начислена зарплата, рассчитан отпуск, внесены записи в трудовую книжку. Небрежное ведение кадрового делопроизводства может привести к конфликтам, судебным разбирательствам и потере ценных сотрудников.

Работники кадров в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры (трудовые, о полной материальной ответственности и др.) и соглашения с работниками, приказы, уведомления, предложения, акты, справки, журналы. Работают они и с другими документами.

Все кадровые документы должны соответствовать правилам, нормативам, рекомендациям, установленным законом.

Весь перечень документов кадрового делопроизводства можно разделить на обязательные и рекомендуемые. Для большей части обязательных документов существуют их унифицированные формы. Это, по сути, шаблоны, в которые предстоит заполнить сотруднику, отвечающему за кадровый учет.

Формы разработаны и утверждены Госкомстатом РФ (ныне – Росстат), применяются во всех организациях, независимо от их формы.

Перечень необходимых кадровых документов


Общие документы


ДокументСсылка на законодательствоВ каких случаях оформляется
Правила внутреннего трудового распорядкаСт. 189 ТК РФОбязательно
Штатное расписаниеПостановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.Обязательно
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихПостановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г.Обязательно
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписаниемЕдиный тарифно-квалификационный справочникОбязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах
Положение о персональных данных работниковСт. 86 ТК РФОбязательно
График отпусковСт. 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.Обязательно
Положение об оплате труда работниковРаздел VI ТК РФОбязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах
Положение о премировании и материальном стимулировании работниковРаздел VI ТК РФОбязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах
Положение об охране трудаРаздел X ТК РФНе обязательно
Инструкции по охране труда по профессиямРаздел X ТК РФОбязательно
Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями)Раздел X ТК РФОбязательно
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствованияСт. 69 ТК РФЛица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами
Положение о коммерческой тайнеФедеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне»Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну
Коллективный договорГлава 7 ТК РФНе обязателен, заключается по соглашению сторон

Индивидуальные документы


ДокументСсылка на законодательствоВ каких случаях оформляется
Трудовой договорСт. 16, 56, 67 ТК РФОбязательно
Приказ о приеме на работуСт. 68 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.Обязательно
Личная карточка работникаПостановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.Обязательно
Трудовая книжкаСт. 66 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69Обязательно
Договоры о полной материальной ответственностиПриложения № 2 и № 4 к постановлению Минтруда России от 31.12.2003 г. № 85Обязательно в случаях установления полной материальной ответственности
Приказ о предоставлении отпуска работникуПостановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.Обязательно
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платыСт. 128 ТК РФОбязательно
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудаПостановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.Обязательно
График сменностиСт. 103 ТК РФОбязательно при наличии сменной работы